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Política de Privacidad

PERU RESERVATIONS E.I.R.L.

Última Actualización: 18 de Septiembre de 2025

Tu Privacidad Nos Importa

En PERU RESERVATIONS E.I.R.L., estamos comprometidos con la protección de tus datos personales y el respeto de tu privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información personal de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales del Perú N° 29733 y su reglamento.

Al utilizar nuestros servicios y proporcionar tus datos personales, consientes las prácticas descritas en esta política.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

Razón Social: PERU RESERVATIONS E.I.R.L.

RUC: 20602419763

Dirección: Apv francisco palao A-2, calle el olivo, San Sebastián, Cusco, Peru

Correo Electrónico: info@peru-reservations.com

Teléfono: +51 958 748 089 / +51 969 373 000

Como responsable del tratamiento de datos, somos responsables de procesar y proteger sus datos personales en cumplimiento con la legislación peruana aplicable sobre protección de datos.

2. Qué Datos Personales Recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de información personal cuando interactúa con nuestros servicios:

Datos de Identificación

  • Nombre completo (tal como aparece en el pasaporte o DNI)
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Número de pasaporte o DNI
  • Género

Información de Contacto

  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono (incluyendo WhatsApp)
  • Dirección postal
  • Información de contacto de emergencia

Información de Pago

  • Dirección de facturación
  • Detalles del método de pago (procesados de forma segura a través de pasarelas de pago de terceros)
  • Historial de transacciones

Salud y Requisitos Especiales

  • Condiciones médicas relevantes para la seguridad del tour (ej. susceptibilidad al mal de altura)
  • Restricciones dietéticas o alergias
  • Limitaciones de movilidad
  • Certificados médicos (para pasajeros de 65+ años en tours de aventura)

Preferencias de Viaje

  • Selección de tours y preferencias de itinerario
  • Preferencias de alojamiento
  • Solicitudes especiales

3. Cómo Usamos Tus Datos Personales

Procesamos sus datos personales exclusivamente para los siguientes fines:

Gestión de Reservas

Procesar y confirmar sus reservas de tours, gestionar cancelaciones y modificaciones.

Prestación de Servicios

Coordinar con hoteles, proveedores de transporte, guías y otros proveedores de servicios para ofrecer su experiencia de tour.

Comunicación

Enviar confirmaciones de reservas, actualizaciones de itinerarios, avisos de viaje y responder a sus consultas.

Procesamiento de Pagos

Procesar pagos e emitir facturas, boletas y recibos de sus reservas.

Seguridad y Protección

Garantizar la seguridad de los pasajeros durante los tours, asistencia de emergencia y cumplimiento de las regulaciones de viaje.

Cumplimiento Legal

Cumplir con las obligaciones legales, incluidos los informes tributarios, los permisos gubernamentales (Camino Inca) y los requisitos reglamentarios.

Mejora del Servicio

Analizar los comentarios y preferencias de los clientes para mejorar nuestros servicios y ofertas.

Marketing (con consentimiento)

Enviar ofertas promocionales, boletines informativos y consejos de viaje solo si ha optado por recibir comunicaciones de marketing.

4. Compartir Tus Datos Personales

No vendemos, alquilamos ni comercializamos sus datos personales. Sin embargo, podemos compartir su información con:

Proveedores de Servicios y Socios

Compartimos la información necesaria con hoteles, empresas de transporte (trenes, autobuses), restaurantes, guías turísticos y otros proveedores de servicios para prestar los servicios contratados. Estos proveedores están obligados contractualmente a proteger sus datos y utilizarlos únicamente para los fines especificados.

Procesadores de Pagos

Utilizamos pasarelas de pago de terceros seguras para procesar pagos con tarjeta de crédito y en línea. No almacenamos información completa de tarjetas de crédito en nuestros servidores.

Autoridades Gubernamentales

Compartimos datos con agencias gubernamentales peruanas cuando la ley lo exige, como la presentación de información de pasajeros para permisos del Camino Inca (SERNANP), autoridades tributarias (SUNAT) o autoridades de migración.

Servicios de Emergencia

En caso de emergencias médicas, podemos compartir su información de salud con personal médico, hospitales o compañías de seguros para garantizar una atención adecuada.

Obligaciones Legales

Podemos divulgar datos personales si lo exige la ley, una orden judicial o para proteger nuestros derechos legales o la seguridad de nuestros pasajeros y personal.

5. Transferencias Internacionales de Datos

Como agencia de viajes peruana, sus datos personales se procesan principalmente dentro de Perú. Sin embargo, en algunos casos, sus datos pueden ser transferidos internacionalmente:

  • Al reservar vuelos internacionales a través de aerolíneas extranjeras
  • Al utilizar servicios basados en la nube o plataformas de correo electrónico alojadas fuera de Perú
  • Al procesar pagos a través de pasarelas de pago internacionales

En todos los casos, nos aseguramos de que se implementen las medidas de seguridad y los estándares de protección de datos adecuados.

6. Cómo Protegemos Tus Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la divulgación:

Encriptación

Encriptación SSL/TLS para la transmisión de datos en nuestro sitio web

Control de Acceso

Acceso restringido a los datos personales según la necesidad de conocerlos

Capacitación del Personal

Capacitación regular de los empleados sobre prácticas de protección de datos

Almacenamiento Seguro

Sistemas protegidos por contraseña y almacenamiento seguro en la nube

Nota: Aunque tomamos todas las precauciones razonables, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico es 100% seguro. No podemos garantizar una seguridad absoluta, pero estamos comprometidos a proteger sus datos en la medida de nuestras posibilidades.

7. Retención de Datos

Retenemos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política y cumplir con las obligaciones legales:

Datos de Reservas y Registro7 años (para fines contables y tributarios)
Registros de Pagos y Facturas10 años (requisito legal en el Perú)
Comunicaciones de MarketingHasta que decida darse de baja o solicite la eliminación
Correspondencia y Correos Electrónicos5 años desde la última comunicación

Una vez finalizado el periodo de retención, eliminaremos o anonimizaremos sus datos personales de forma segura.

8. Tus Derechos (Derechos ARCO)

De acuerdo con la Ley N° 29733 de Perú, usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

A

Acceso

Solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los usamos.

R

Rectificación

Solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.

C

Cancelación

Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados.

O

Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos, como las comunicaciones de marketing.

Cómo Ejercer Tus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros en:

  • Email: info@peru-reservations.com
  • WhatsApp: +51 958 748 089
  • Solicitud por escrito a nuestra dirección física

Responderemos a su solicitud en un plazo de 20 días hábiles, tal como lo exige la ley peruana. Es posible que deba presentar una prueba de identidad para procesar su solicitud.

9. Cookies y Analíticas Web

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia de navegación y analizar el tráfico del sitio web:

Cookies Esenciales

Requeridas para el funcionamiento básico del sitio web (por ejemplo, gestión de sesiones, seguridad). No se pueden desactivar.

Cookies de Análisis

Nos ayudan a comprender cómo los visitantes utilizan nuestro sitio web (por ejemplo, Google Analytics). Son opcionales y pueden desactivarse en la configuración de su navegador.

Cookies de Marketing

Se utilizan para ofrecer anuncios relevantes y realizar un seguimiento de la eficacia de las campañas. Puede optar por no recibirlas a través de la configuración de su navegador o de sus anuncios.

Puede gestionar las preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador. Sin embargo, la desactivación de las cookies puede afectar a la funcionalidad del sitio web.

10. Privacidad de los Niños

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. Cuando los menores viajan con nuestra agencia, sus datos personales son proporcionados por sus padres o tutores legales, quienes consienten el tratamiento de dichos datos en nombre del menor.

Para los menores que viajan, requerimos:

  • Identificación válida (pasaporte o DNI)
  • Autorización paterna notariada si viaja sin ambos padres

11. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas, requisitos legales u operaciones comerciales. Cualquier cambio significativo será comunicado a través de:

  • Publicar la política actualizada en nuestro sitio web
  • Notificación por correo electrónico a los clientes registrados (para cambios materiales)

La fecha de "Última Actualización" en la parte superior de esta política indica cuándo se revisó por última vez. Le recomendamos que revise esta política periódicamente.

12. Quejas y Autoridad Reguladora

Si cree que se han vulnerado sus derechos de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante:

Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales

Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales

Entidad: Ministerio de Justicia y Derechos Humanos del Perú

Sitio Web: www.minjus.gob.pe

Teléfono: (01) 311-8989

Sin embargo, le sugerimos que se ponga en contacto con nosotros en primer lugar para que podamos resolver sus dudas directamente.

Contacta a Nuestro Equipo de Protección de Datos

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo manejamos sus datos personales, comuníquese con nosotros:

DirecciónApv francisco palao A-2, calle el olivo, San Sebastián, Cusco 08000, Peru
Chatea con un Experto Local de Viajes